Должностная инструкция главного бухгалтера школы образец. Должностная инструкция главного бухгалтера, должностные обязанности главного бухгалтера, образец должностной инструкции главного бухгалтера. Взаимоотношения внутри предприятия

Наш образец должностной инструкции главного бухгалтера подойдет средним и большим компаниям, в которых бухгалтерия состоит из нескольких человек. Мы сделали акцент на должностных обязанностях главного бухгалтера, связанных с руководством и разработкой общих принципов работы бухгалтерии. Еще важный нюанс должностной инструкции главного бухгалтера - более «обстоятельный» (по сравнению с другими должностными инструкциями) раздел «Права».

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникум.

1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору техникума, заместителю директора по финансово-экономической работе.

1.7. Главный бухгалтер должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Законодательство о труде;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума, выявления внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Структуру техникума, стратегию и перспективы его развития;

Современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Основы технологии производства;

Рыночные методы хозяйствования;

Правила и нормы охраны труда.

1.8. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ;

Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации;

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами;

Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором);

Настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его должностные обязанности возлагаются на лицо, назначенное распоряжением директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности техникума.

2.2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.3. Оказание методической помощи работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

2.5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.

3.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности техникума, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в техникума и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников техникума.

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам техникума, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях техникума.

3.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости техникума.

3.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.14. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3.17. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

4.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.

4.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера.

4.5. Представлять интересы техникума в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера.

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Право подписи. Условия работы.

6.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

6.2. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в техникума.

6.3. В связи с производственной необходимостью, главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

1. Основные положения

Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
- законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
- трудовой стаж по профилю от пяти лет.
В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
- законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
- документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
- правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
- нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
- принципах анализа экономической деятельности;
- нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
- нормах ведения первичной отчетности;
- принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
- нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
- правилах, определяющих налоговые платежи организации.
Главный бухгалтер руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- уставом организации;
- документами организации;
- пунктами данной должностной инструкции.
Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

2. Функции

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

Организация процесса сдачи налоговой документации.
Разработка учётной политики организации.
Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
Контроль за перечислением налоговых платежей.
Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
Контроль за ведением первичной отчетности.
Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
Руководство анализом экономических показателей организации.
Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

ФАЙЛЫ

Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

Основные положения.
Функции.
Права.
Ответственность.
Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера Организации.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру Организации, стратегию и перспективы его развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в Организации, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации, выявления внутри хозяйственных резервов;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Основы технологии производства;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности Организации.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности Организации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Организации и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Организации.

2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов работникам Организации, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Организации.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Организации.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений Организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт. Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании. А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе. В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа. Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел. Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе. Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией. Содержание работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

высшее образование, финансовое или экономическое;
стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
основ гражданского и трудового законодательства;
уставных документов организации;
правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
распорядительных актов руководства фирмы;
должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

дисциплинарную – на общих основаниях;
материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
административную - если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.