По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.
Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:
- средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
- работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
- перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.
Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте
Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:
- не взимают средства за выдачу и замену карты;
- предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
- добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.
Согласно статьей 136 Трудового кодекса работник сам может выбрать способ и место получения заработной платы. Как правило, работодатель уже имеет соглашение с банком на обслуживание (т.н. «зарплатный договор»), и стремится перевести на карты этого учреждения зарплаты всех своих сотрудников.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?
Закон не ограничивает право работника перечислять часть зарплаты или всю сумму на карту другого человека. Это может быть родственник (жена, брат, родители, дети) или вовсе постороннее лицо. Такое право закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ и в ратифицированной Россией международной Конвенции «Об охране заработной платы».
В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.
В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
В трудовом договоре обязательно прописывают не только размер зарплаты и даты ее перечисления, но и способ перевода денежных средств: наличными или безналичным способом. В подавляющем большинстве случаев выбирается последний вариант, поэтому от работников понадобится также взять заявления о перечислении зарплаты на карту. Актуальный на 2019 год образец документа и правила его составления вы найдете далее.
Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.
Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:
- налично или безналичным переводом;
- в тот или иной банк.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
При этом сотрудник также может выбрать сразу несколько способов перечисления средств. Например, аванс будет перечисляться в 1 банк, а зарплата – в другой (с указанием реквизитов каждого кредитного учреждения). Или некоторая часть платежей будет выплачиваться наличными (30%), а остальная (70%) – направляться на указанный счет. Также работник вправе и изменять свое решение неограниченное количество раз.
Таким образом, сотрудник вправе самостоятельно выбирать банк, в котором он желает получать зарплату. Однако важно учесть, что выбор наличной или безналичной формы оплаты ограничен трудовым договором. Если там прописано, что зарплата переводится на банковскую карту, то работник после подписания принимает эти условия, а значит, он может только сменить банк, но не форму выдачи денежных средств.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Образец и правила составления заявления
После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:
- сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
- сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
- название документа;
- основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
- реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
- дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
При составлении заявления можно ориентироваться на такой образец.
Нередко под текстом заявления ставится отметка о принятии его в работу уполномоченным лицом – например, секретарем. Документ рассматривается в разумные сроки (несколько рабочих дней), после чего ближайшая же выплата по зарплате должна поступить именно на указанный счет.
Кто оплачивает комиссию за перевод
Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).
Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.
При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней .
При этом вины компании в этом случае нет (при условии, что платежные поручения переданы в банк вовремя). Подобной позиции придерживается и Роструд .
Когда еще нужно составлять заявление о переводе
Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:
- работник устроился впервые;
- работодатель решил поменять зарплатный банк;
- работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.
Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.
от 31/12/2018
После открытия банковского счета для удобства можно подать в организацию заявление о перечислении заработной платы на карту. Причем такой документ необходим и работнику (когда он выступает с инициативой перечисления денежных средств на карту), и работодателю (в соответствии со статьей 136 ТК РФ такой способ выплаты зарплаты возможен только по заявлению работника).
Собственно говоря, если с инициативой перечисления заработной платы на карту выступает работодатель, работник не обязан соглашаться. Хотя это чревато постоянными придирками начальства. Заявление о перечислении заработной платы на карту составляется независимо от того, перечисляется ли заработная плата на специально открытые для такой цели счета или на личный счет работника, является ли работодатель юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или государством.
Пример заявления о перечислении заработной платы на карту
Генеральному директору
ООО ЧОО «Вавилон»
П.К. Рытневу
охранника Тукмачева Ивана Викторовича
Заявление о перечислении заработной платы на карту
Прошу в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ перечислять причитающуюся мне в соответствии с условиями трудового договора заработную плату на банковскую карту, открытую на мое имя, по следующим реквизитам:
Банк получателя: ПАО «МДМСБанк»
Корреспондентский счет: 305631355616843135
БИК: 67615887
ИНН: 698564257854485
КПП: 30486412587464687
Счет получателя: 8813546332345366842
Получатель: Тукмачев Иван Викторович
Назначение платежа: перечисление заработной платы
Номер банковской карты: 68464135461235412254
Основания для перечисления заработной платы на карту
Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по , так и . Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.
По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.
Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и .
Составляем заявление о перечислении заработной платы на карту
Как видно из примера, составление документа особенных сложностей не вызывает. Подготовьте необходимую информацию, обратившись в банк, где открыт счет на Ваше имя, запросите реквизиты счета. Их лучше указать в заявлении, а не прикладывать к документу (для того, чтобы избежать «потерю» документа в случае обращения с иском о взыскании заработной платы). На счет на другого человека заработная плата только по заявлению не переводится. В таких случаях воспользуйтесь еще и
28.08.2019
Ежемесячная выдача заработанных средств может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.
Если ранее сотрудник получал зарплату в кассе, но по некоторым причинам, появилась необходимость перечисления денег на банковскую карту, ему следует подготовить соответствующее заявление.
Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?
Так выглядит образец:
Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица
В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.
Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.
Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.
Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.
Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю , в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.
Документ обязательно заверяется у нотариуса.
Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека.
Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.
Пример
Скачать образец заявления о перечислении зарплаты на карту другого человека (родственника) – .
Для смены платежных реквизитов банка
В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.
Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.
В документе нужно отразить такие сведения:
Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.
Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.
Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.
Образец
Скачать пример заявления о смене банковских реквизитов для выдачи заработной платы – .
По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.
В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление .
Причины составления
В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.
В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу . В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.
Нормативное обоснование
Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ
. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ , затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:
- зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
- граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
- зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.
Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333 , вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136 .
Структура и требования
Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре :
- В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
- Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
- После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на .
- Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
- Дата составления заявления и подпись заявителя.
После получения заявления работодатель должен заверить факт получения документа и поставить на нем входящий номер с датой получения.
Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.
По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления .
Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.
Основные реквизиты
Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты :
- номер счета;
- расчетный счет;
- наименование кредитной организации;
- ИНН/КПП;
- номер карты;
- фамилия и инициалы владельца карты.
Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя . Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства .
Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие .
Какой банк нужно выбрать
По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует . Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.
Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.
В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия . Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.
Образец документа
Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.
Директору ООО «Новые технологии»
Иванову И.И.
От монтажника
Сергеева С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:
Лицевой счет: 40817800156700066123
Расчетный счет: 40817000678439812777
ПАО Росбанк
БИК: 044525256
ИНН/КПП: 7730060164/997950001
№ карты: 7070 4813 5555 7832
Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич
25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.
Перечисление командировочных
Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.
Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).
Заявление при смене банка
Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014 , граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы .
Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты .
Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:
- уплатой процентов за задержку выплат;
- административным наказанием.
Если же работник не уложился в пятидневный срок, ближайшая выплата будет произведена по старым реквизитам, а новые будут использованы при следующем расчете, согласно нормативным документам предприятия.
Плюсы и минусы
Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:
- отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
- работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
- кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.
Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны . К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.
Можно ли перечислять на карту другого человека
Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.
Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.
Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.